营建与筹建系统:高效协同推动项目成功

2025-07-07

在大型项目管理的复杂生态中,营建(Construction)与筹建(Preparation)作为项目全生命周期的关键两极,其协同效率直接决定了项目的成败、成本与进度。然而,现实中两者往往处于割裂状态,导致前期规划与后期执行脱节,资源错配,风险频发。深刻理解并系统化整合营建与筹建系统,构建高效协同机制,已成为提升项目成功率的核心战略。

现状分析:割裂之痛与协同之难
当前项目实践中,营建与筹建的脱节现象普遍存在。筹建阶段侧重于项目可行性研究、规划设计、审批许可、融资安排及初步招标,其成果是蓝图与计划。营建阶段则聚焦于施工组织、现场管理、质量控制、成本监控及交付。问题在于:
信息断层严重:筹建阶段形成的关键信息(如设计意图、约束条件、风险评估)未能完整、准确、及时地传递至营建团队,导致施工中频繁出现设计变更、返工。
目标导向偏差:筹建常以“通过审批”、“完成设计”为目标,对后续施工的可行性与成本控制考量不足;营建则易陷入“按图施工”的被动,缺乏对前期决策背景的理解,难以主动优化。
流程衔接不畅:审批流程冗长、设计变更管理混乱、招采与施工进度错位,缺乏统一的动态进度与资源协调平台。
责任界面模糊:筹建方与营建方(可能为不同主体)权责界定不清,沟通成本高,推诿扯皮现象频发,尤其在处理变更和风险时。麦肯锡研究指出,大型项目超支和延期的主因中,前期规划不足和跨阶段协同失效占比高达70%以上。

核心问题:构建高效协同的深层障碍
阻碍营建与筹建高效协同的深层症结体现在三个维度:
系统层面割裂:缺乏贯穿项目全生命周期的统一信息平台(BIM/PLM等深度应用不足),数据标准不统一,形成“信息孤岛”。各阶段使用独立的管理工具,数据无法无缝流转。
组织与流程壁垒:传统的“串联式”线性管理模式(筹建完成再移交营建)导致反馈延迟。部门墙、合同界面分割(如DBB模式下的设计-施工分离)阻碍了跨职能团队的早期介入与深度协作。
能力与认知局限:筹建人员可能缺乏对施工工艺、现场约束的深刻理解;营建人员对前期规划逻辑、合规要求、投资模型认知不足。双方缺乏“全周期视角”和协同思维的文化基础。

文章配图

解决方案:构建一体化协同生态系统
破解协同难题,需从技术、流程、组织、文化多维度进行系统性重构:
技术赋能:打造统一数字底座
* 深度应用BIM与数字孪生:从筹建阶段即构建高精度BIM模型,承载规划、设计、成本、进度信息,并动态更新至营建及运维阶段,实现“一个模型管到底”。数字孪生提供虚拟仿真环境,支持筹建阶段对施工方案、进度、资源进行预演和优化。
* 集成化项目管理云平台:部署覆盖项目全周期的云平台(如集成BIM、ERP、PMIS、协同工具),强制统一数据标准,实现需求、设计、招采、合同、进度、成本、质量、安全的实时共享与协同处理。移动端应用确保现场信息即时反馈。
流程重构:推行一体化交付模式
* 早期营建介入(ECI):在规划设计阶段即引入核心营建团队(承包商、分包商、供应商),利用其施工经验优化设计可建性、识别潜在风险、参与价值工程、精准估算成本,确保“可设计的即可建造”。
* 采用协同型交付模式:大力推广设计-建造(DB)、EPC、IPD(集成项目交付)等模式,通过风险共担、利益共享的合同机制(如目标成本激励),将筹建与营建主体深度绑定,促进共同目标下的主动协作。
* 标准化与模块化:在筹建阶段即推动设计标准化和预制化、模块化(DfMA),显著减少营建阶段的复杂性和不确定性,提升协同效率。
组织与文化变革:打破壁垒,培育共识
* 组建跨职能一体化团队(IPT):打破传统部门/公司界限,组建包含业主、筹建方(规划、设计)、营建方(施工、供应链)核心成员的项目联合团队,共同决策,共担责任。
* 明确协同责任与接口:清晰定义各阶段、各参与方的协同责任、信息交付标准与接口流程,纳入合同条款。设立专职的协同经理或协调官。
* 塑造协同文化:高层推动,建立基于信任、透明、共同目标的合作文化。推行联合办公、定期跨阶段协调会、复盘总结机制,强化沟通与知识共享。

前景展望:数字化驱动下的协同新范式
随着技术迭代与管理理念升级,营建与筹建协同将迈向更高层次:
AI驱动的智能协同:人工智能将在需求分析、方案优化、风险预测、进度模拟、资源调度等方面发挥核心作用,提供数据驱动的协同决策支持。例如,AI分析历史数据优化筹建方案,预测施工瓶颈。
供应链深度协同:筹建阶段即实现与关键供应商、预制厂的深度协同,基于共享平台进行设计、采购、生产、物流、安装的一体化计划(JIT),提升整体效率。
全生命周期价值最大化:协同视角将从项目交付延伸至资产运维(O&M),在筹建阶段就充分考虑可施工性、可维护性、可持续性,实现项目全周期成本最优和价值最大化。数字孪生将成为贯穿资产全生命周期的协同核心。
生态化平台协作:基于云的开放式行业平台将连接更多参与方(政府审批部门、金融机构、社区等),实现更广泛的社会化协同,提升项目整体生态效率。

结论
营建与筹建的高效协同,绝非简单的流程衔接或信息传递,而是一场深刻的系统性变革。它要求打破传统的阶段壁垒和思维定式,以数字化技术为纽带,以一体化流程为骨架,以协同型组织和契约精神为保障,以共同价值和目标为灵魂,构建一个动态、透明、互信的协同生态系统。唯有如此,方能有效应对项目日益增长的复杂性和不确定性,显著降低项目风险,优化资源配置,提升交付效率与质量,最终确保项目目标的圆满达成,实现从“成功交付”到“卓越交付”的跃升。在项目管理的交响乐中,营建与筹建不再是割裂的乐章,而应成为和谐共鸣、相互成就的完美合奏。这不仅是技术和管理能力的提升,更是项目管理哲学的重构——协同,是未来项目成功的基石。

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